Структура

В разделе «Структура» вы управляете подразделениями организации и их чатами.

Список подразделений

Здесь вы увидите все структурные подразделения в виде дерева — от самой организации до отдельных групп.

Как устроены уровни:

• Образовательная организация (самый верхний уровень)
• Головная организация или филиалы (при наличии)
• Факультеты
• Группы

Просматривайте подразделения с помощью кнопок «Раскрыть» и «Свернуть».

Для каждого уровня вы видите:

• Название подразделения. По клику на него открывается карточка, в зависимости от уровня прав вы можете смотреть или редактировать её
• Счётчики чатов: суммарное количество чатов у всех дочерних подразделений и отдельно у этого подразделения
• Значок чатов (облачко) — появляется, если к подразделению напрямую привязан хотя бы один чат. Кликните по нему, чтобы увидеть список чатов
• Меню действий « ⋮ » — доступно куратору подразделения:
• Кнопка «Изменить» открывает экран для редактирования подразделения
• Кнопка «Удалить» появляется, если подразделение можно удалить (см. раздел «Удаление» ниже)

Просмотр подразделения

Нажмите на название подразделения, чтобы увидеть данные о нём:

• Название подразделения
• Родительское подразделение (вышестоящее), если есть
• Блок «Чаты» — список чатов, привязанных к этому подразделению:
• – чаты выводятся порционно при прокрутке;
• – есть поиск по названию;
• – в режиме просмотра нельзя привязывать или отвязывать чаты.
• Список ответственных за подразделение сотрудников, если есть информация. Список отсортирован по фамилии.

Создание нового подразделения

Нажмите «Добавить», чтобы создать новое подразделение.

Шаг 1. Напишите название подразделения:

• Используйте буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, эмодзи запрещены
• Для филиала — от 1 до 4 000 символов, для факультета или группы — от 1 до 500 символов

Шаг 2. Укажите родительское подразделение. От него зависит тип подразделения:

• Если родительское подразделение — образовательная организация, создайте головную организацию или филиал
• Если это головная организация или филиал — создайте факультет
• Если это факультет — создайте группу
• Группу нельзя сделать родительским подразделением, так как группа — нижний уровень

Шаг 3. Нажмите «Добавить», чтобы сохранить новое подразделение, или «Отменить», чтобы закрыть экран без сохранения

Редактирование подразделения

Здесь вы можете:

• Изменить название подразделения
• Изменить короткое название образовательной организации (доступно только для верхнего уровня)
• Изменить родительское подразделение
• Привязать или отвязать чаты

Привязка и отвязка чатов

Блок «Чаты» на экране редактирования позволяет управлять чатами, привязанными напрямую к этому подразделению.

Отвязка чата

Рядом с каждым чатом в списке есть кнопка «Отвязать». Нажмите её — чат исчезнет из списка на экране редактирования. Кнопка «Отвязать все» убирает все чаты из списка. После сохранения выбранные чаты отвяжутся.

Важные технические моменты:

• Если вы отвязываете чат от текущего подразделения, он автоматически привязывается к родительскому подразделению
• Если чат привязан к подразделению, то при привязке к новому он автоматически отвяжется от старого
• При изменении привязки чата также разрывается его связь с тегами

Удаление подразделения

Удалить подразделение можно, если:

1. Это не образовательная организация (верхний уровень удалить нельзя)
2. У него нет ни одного привязанного активного чата, но могут быть архивные
3. У него нет дочерних подразделений: все вложенные филиалы, факультеты, группы предварительно отвязаны или удалены
4. У него нет привязанных сотрудников или кураторов

Чтобы удалить подразделение:

• Отвяжите или удалите все дочерние подразделения, если они есть
• Отвяжите или переместите в архив все чаты, если они связаны с подразделением (перенести чаты в архив можно в разделе «Чаты»)
• Отвяжите от подразделения всех кураторов, если они есть
• Нажмите «Удалить» в меню действий « ⋮ »

Если все условия соблюдены — появится уведомление об удалении и подразделение исчезнет из списка.

При удалении также удаляются теги, связанные с подразделением.

Обнаружили проблему?

Заполните форму обратной связи

Остались вопросы?
Напишите нам на почту digital.vuz@max.ru. 
Мы обязательно поможем и ответим на ваши вопросы.